Gründungsmitglied der

Online Campus

Flexible, online und aktuell.

Trainiere den Umgang mit HausPerfekt wann & wo Du willst. Wir bieten eine gute und flexible Grundausbildung mit unseren online Schulungen.
  • Teilnehmer lernen auf einem beliebigen Gerät, welches mit dem Internet verbunden ist.
  • Zeit- und Kostenersparnis durch den Wegfall der An- und Abreise zum bzw. vom Schulungsort
Es ist sehr wichtig, die Zeit für Softwaretrainings zu finden, um das Instrument, welches den Bewirtschafter in seiner täglichen Arbeit unterstützen soll, ideal in die Unternehmensprozesse einzubinden.

Webinare

Immer auf dem Laufenden sein

Unsere HausPerfekt Webinare sind Werbeveranstaltungen für neue Produkte. Diese dienen dazu, Ihnen einen ersten, kurzen Ausblick in das neue Produkt zu gewähren.

In der Regel dauern unsere Webinare zwischen 30 und 45 Minuten und sind für Sie kostenlos. Lernen Sie neue Produkte direkt an Ihrem Arbeitsplatz und ohne viel Aufwand kennen.

Technische Voraussetzung

Für die einwandfreie Nutzung eines HausPerfekt Webinars empfiehlt es sich, dass der technische Stand des Arbeitsplatzes, von dem aus an dem Webinars teilgenommen werden soll, den folgenden Ansprüchen entspricht:

  • min. Windows 10 oder Mac OS X 10.9 oder höher
  • Chrome Browser oder Firefox (die neusten 2 Versionen)
  • Internetverbindung mit einer Datenleitung von min. 1 Mbit/s
  • Installation von der Software „GoToOpener“ (erscheint automatisch beim ersten Starten von GoToWebinar -> bitte ausführen)
  • Anschlussmöglichkeiten für ein Headset mit Mikrofon- und Wiedergabestecker. Die Nutzung eines Headsets wird empfohlen!


Themenliste

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Allgemeine Webinare

HausPerfekt Praxismodule powered by KEYSCAN

  • Übernahme der Adressen und Objekte
  • Möglichkeit zur Schlüsselliste aus vorhandene Excel-Tabelle
  • Schlüsselanlage
  • Rückgabefristen, Reservieren, Schlüsselbunde u.v.m. visuell darstellbar
  • Schlüsselvergabe / -Rücknahme
  • Ausgabe- /Rücknahme- Protokolle
Dauer: 0.5 Stunden

HausPerfekt FAKTURA

  • Fakturierung Ihrer Verwaltungsgebühren
  • Fakturierung der zusätzlichen Verwalteraufwände
  • Übersicht aller Rechnungen bei einem Debitor
  • Eigene Firmenbuchhaltung in HausPerfekt
  • Übernahme der Rechnungspositionen in die eigene Firmenbuchhaltung
  • Verwendung bekannter HausPerfekt Programmteile für eigene Firmenbuchhaltung (z.B. Mahnwesen, offene Posten, etc.)
Dauer: 0.5 Stunden

HausPerfekt Vote@home powered by VoteWorks

  • Grundlage ETV- Modul in HausPerfekt
  • Stammdatenübertragung
  • Einrichten der Eigentümerversammlung
  • Beispielhaftes Durchführen von Beschlüssen
  • Sonstige Features
Dauer: 0.5 Stunden

HausPerfekt MOBILE 2.0

  • Neues Design
  • Stammdaten in HausPerfekt MOBILE 2.0
  • Notizbrett neu definiert
  • Rechteverwaltung
  • E-Mail-Vorlagen
  • Zählerverwaltung
Dauer: 0.5 Stunden

HausPerfekt DMS powered by ChronoScan

  • Sinn und Zweck von ChronoScan
  • Effektives Einscannen
  • Nutzung von Schlagwörtern
  • Anpassungsmöglichkeiten in ChronoScan
  • E-Mail-Vorlagen
  • Automatischer Einsatz der Werte für DMS und Eingangsrechnung
  • Kontrollfunktion
Dauer: 0.5 Stunden

Heizkostenabrechnung in HausPerfekt

  • Einleitung
  • Stammdaten der Heizanlage
  • Erfassung der Kostenpositionen
  • Darstellung der Gesamtabrechnung
  • Darstellung der Einzelabrechnung
  • Übernahme der Ergebnisse als V-Schlüssel
  • Zusammenfügen von Heizkosten- mit Gesamtabrechnung
Dauer: 1 Stunde

HausPerfekt PRO

  • Darstellung der Stammdaten
  • Dokumenteneinsicht
  • Nutzung von Daten aus den Adressen
  • Unterschied zu HausPerfekt MOBILE Vollversion
Dauer: 0.25 Stunden

ETV-Modul

  • Mit ETV Modul von Planung bis Abarbeitung alles in einer Hand
  • Hinterlegung der Tagesordnungspunkte
  • Einladung zur ETV direkt über HausPerfekt versenden
  • Anwesenheit und Abstimmungen direkt über das ETV Modul steuern
  • Automatischer Übertrag der Ergebnisse in das Protokoll
  • Abschließende Möglichkeit zum Übertrag der beschlossenen Punkte in die Beschlusssammlung
  • Verwaltung der abzuarbeitenden Punkte aus dem Protokoll
Dauer: 0.25 Stunden

P.A.M.

  • Zu viele Funktionen auf einen Blick in HausPerfekt? Kein Problem!
    Mit PAM haben sie den Workflow anhand einer Digitalen Checkliste direkt im Blick!
  • Die Prozesse können auf Wunsch angepasst und erweitert werden, genau passend zu Ihrer Unternehmensstruktur.
  • Ideal für neue Mitarbeiter, um den Einstieg in HausPerfekt deutlich zu erleichtern
  • zu den Prozessen können ZIS Einträge und Kommentare hinterlegt werden.
  • Dazu können die Zeiten pro Prozess erfasst und ausgewertet werden.
  • Idealerweise können diese Zeiten auch direkt in den Mehraufwand zur Berechnung übergeben werden.
Dauer: 0.25 Stunden

Auftragsmanagement

  • Im Auftragsmanagement Können zentral alle Wiedervorlagen, Termine, Offene Telefoneingänge und Handwerkeraufträge eingesehen werden.
  • Filterung pro Sachbearbeiter ist möglich
  • Aufruf der einzelnen Vorgänge bequem per Maus oder Tastenkombi möglich.
Dauer: 0.25 Stunden

Automatisierung Buchführung/Buchhaltung

  • Abgrenzungsbuchungen (teil-)automatisiert über die Jahre
  • E-Banking Anpassungen
  • (Teil-) automatisierte Zeitsteuerungen in der Buchhaltung
  • E-Banking Import
  • Sollstellung
  • Mahnlauf
  • Verwalterhonorar
  • Dauerauftrag Lieferanten
  • Bank Online beantragen mit der TEN31 Bank AG (kostenpflichtiger Datendienst)
Dauer: 0.25 Stunden

Fluks

  • aus dem HWA können werden bei der Anlage Informationen über bestimmte Kanäle übergeben werden.
  • Mittels verschiedener Konnektoren können verschiedene Aktionen ausgeführt werden.
  • Die Informationsflüsse können individuell gestaltet werden.
Dauer: 0.25 Stunden

HausPerfekt Telefonie und Telegram

  • Mit der neuen HausPerfekt Telefonie können ausgehende Ausrufe getätigt oder eingehende Anrufe entgegen kommen werden.
  • Direkte Anzeige von ausgehenden Anrufen in HausPerfekt
  • Über Telegram werden automatisch Benachrichtigungen zu den persönlichen Wiedervorlagen, Kalender – und Telefoneinträgen verschickt.
  • Telegram ist hervorragend, um es von unterwegs aus zu nutzen.
Dauer: 0.25 Stunden

Optimierung Portooptimierung mit Compador

  • Die Druckvariante in der Portooptimierung kann an die E-Post (Compador) übergeben werden.
  • Dadurch wird der Ausdruck sowie das Eintüten der Korrespondenz ausgesourct.
  • Damit entfällt das lästige Eintüten.
  • Versandarten sind bequem einstellbar.
Dauer: 0.25 Stunden

Technik-WebTraining

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Technik

IT-Sicherheit und Datenbackup Training

Inhalte:
  • E-Mail Sicherheit
  • Datendiebstahl
  • Notebooks unterwegs
  • USB-Speichergeräte
  • Virenscanner
  • Verlassen des Arbeitsplatzes
  • Besuchverkehr
  • Microsoft Office
  • Windows Admin-Rechte / NTFS-Rechte
  • Datensicherung / Aufbewahrung der Backupmedien
  • Windows Updates / Drittsoftware
  • FritzBox
  • Kennwörter
Dauer: 0,5 Stunden

E-Mail Einrichten in HausPerfekt

Inhalte:
  • POP3/IMAP/SMTP
  • Freigabe der erforderlichen Ports
  • E-Mail-Konto Syntax
  • Registrierung von DLL-Dateien
Dauer: 0,5 Stunden

BroadGun und Windows Drucker einrichten

Inhalte:
  • Lizenzeingabe
  • Konfiguration in der BroadGun pdfMachine
  • Konfiguration in HausPerfekt
  • Registry-Datei anwenden
Dauer: 0,5 Stunden

Serienbriefe einrichten

Inhalte:
  • WORD-Pfad in HausPerfekt hinterlegen
  • TEMP-Pfad hinterlegen
  • Registry-Datei anwenden
Dauer: 0,5 Stunden

Online-Update-Verfahren

Inhalte:
  • Durchführung einer Datensicherung
  • Ausloggen aller Benutzer
  • Datenbankdienste bzw. Server neu starten
  • Mglock Datei
  • Starten des Konverters
  • Datenprüfung
  • Konverterstand kontrollieren
Dauer: 0,5 Stunden

Einrichtung eines HausPerfekt Arbeitsplatzes

Inhalte:
  • Installation vom Datenbank-Client
  • Installation und Einrichtung der Broadgun pdfMachine
  • RegDLL Dateien ausführen - was ist zu beachten?
  • Konfiguration der Serienbrief-Schnittstelle
  • Konfiguration der Hilfe in HausPerfekt
  • Konfiguration der Windows Drucker in HausPerfekt
Dauer: 1 Stunden

WebTraining

Immer auf dem Laufenden sein

HausPerfekt bietet seinen Anwendern die Möglichkeit zur Weiterbildung via Internet. Ergänzend zu den Seminaren können Sie die von HausPerfekt angebotenen Themenkomplexe auf diese Weise ganz bequem erlernen.

Spezielle Themen werden in maximal zwei Stunden erarbeitet, ohne den Arbeitsplatz verlassen zu müssen, und ohne hohe Kosten für Anreise und Unterkunft zu erzeugen.

Zertifikat:
Jeder Teilnehmer erhält ein persönliches Zertifikat über die Teilnahme am speziellen WebTraining (mit Nennung des Schulungsthemas).

Unterlagen:
Außerdem erhalten Sie eine Dokumentation zur Nacharbeitung der im WebTraining vermittelten Inhalte.

Veranstaltungszeiten:
Einstündige und eineinhalbstündige WebTrainings werden ohne Unterbrechung absolviert. Zweistündige WebTrainings bestehen aus zwei Einheiten à 55 Minuten zzgl. einer Pause von zehn Minuten und sind z.B. wie folgt gegliedert:

11:00-11:55 Uhr = Erster Teil
11:55-12:05 Uhr = Pause
12:05-13:00 Uhr = Zweiter Teil

Kosten:
Für die Auskunft der jeweiligen Veranstaltungskosten und weitere Rückfragen steht Ihnen die Kundenbetreuung unter der Telefonnummer 0 21 51 / 5 37 06 - 0 oder per E-Mail zur Verfügung.

Stornierungen:
Stornierungen von WebTrainings sind aufgrund der geringen Teilnahmegebühr und des hohen
Verwaltungsaufwands nicht möglich.

Technische Voraussetzung

Für die einwandfreie Nutzung eines HausPerfekt WebTrainings empfiehlt es sich, dass der technische Stand des Arbeitsplatzes, von dem aus an dem WebTraining teilgenommen werden soll, den folgenden Ansprüchen entspricht:

  • min. Windows 10 oder Mac OS X 10.9 oder höher
  • Chrome Browser oder Firefox (die neusten 2 Versionen)
  • Internetverbindung mit einer Datenleitung von min. 1 Mbit/s
  • Installation von der Software „GoToOpener“ (erscheint automatisch beim ersten Starten von GoToWebinar -> bitte ausführen)
  • Anschlussmöglichkeiten für ein Headset mit Mikrofon- und Wiedergabestecker. Die Nutzung eines Headsets wird empfohlen!


Themenliste

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Brunners Praxistrainings

Brunners Praxistraining mit HausPerfekt – Dokumenten-Management-System (DMS)

  • Handling von Eingangspost
  • Umgang mit eingehenden E-Mails im DMS
  • Archivierung und Wiedervorlage als Workflow
Dauer: 1.5 Stunden

Brunners Praxistraining mit HausPerfekt – Ausgangsschriftverkehr

  • E-Mails, Serienbriefe, Korrespondenz
  • Portooptimierung
  • Vorlagen und ein Ausflug zu PhraseExpress
Dauer: 2 Stunden

Arbeitsorganisation

Zeitmanagement - zu viel Arbeit & zu wenig Zeit.

  • Planung spart Zeit
  • Unterscheidung von wichtigen und dringenden Aufgaben
  • Bildung von Aufgabenklassen
  • Einsetzen von Aufgabenklassen
  • Planung der Dauer und des Zeitpunktes
Dauer: 1.5 Stunden

HausPerfekt Allgemein

Kommunikation mit HausPerfekt/XPA/PRO

Inhalte:
  • Telegram einrichten
  • Telegram in HausPerfekt einrichten
  • Telegram Einbindung Sachbearbeiter
  • Telefonie einrichten
  • Telefonie Handling
Dauer: 1 Stunde

Der Vermögensbericht in HausPerfekt - Aufbau und Versand

Inhalte:
  • Wie wird ein Vermögensbericht erstellt?
  • Verschiedene Ansätze des Aufbaus.
  • Versandmöglichkeiten (Post, Portooptimierung oder HausPerfekt MOBILE)
Dauer: 1 Stunde

WORD Einzel- und Serienbrief mit HausPerfekt

Inhalte:
  • Erstellung von individuellen Vorlagen
  • Handling und Erzeugung des Einzelbriefes und des Serienbriefes
  • Ablage, Zuordnung von Informationen, Wiedervorlage usw.
  • Wiederfinden und Aufrufen von Dokumenten
  • Besonderheiten bei der Verwendung von Feldern aus Folgeblättern
  • Erstellung und Ablage der Dokumente
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“, sowie Kenntnisse in Microsoft Word

Dauer: 2 Stunden

WORD Vorlagen in HausPerfekt

Inhalte:
  • Anlage einer Word Vorlage
  • Sinnvolle Strukturierung
  • Auswahl der Bezüge
  • Gestaltung der Vorlage
  • Sicherung der Datensätze
  • Kopieren der Vorlage
  • Serienbrief auf Basis der Vorlage erstellen
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“, sowie Kenntnisse in Microsoft Word

Dauer: 1 Stunde

Portooptimierung in HausPerfekt

Inhalte:
  • Erläuterungen zu Portooptimierung (Allgemeine Richtlinien und Empfehlungen zur Genehmigung „Teilnahme am E-Mail-Versand”)
  • Einrichten eines internen E-Mail-Kontos (Kundenspezifisches Einrichten gemäss Outlook-Konto)
  • Einstellungen in der Adresse (Anlage E-Mail-Adresse und Vorgaben Portooptimierungseinstellungen)
  • Vorbereitung E-Mail-Textbausteine (Schlüsseltabellen für die Textbausteine Portooptimierung bearbeiten)
  • Druck Abrechnung und Postversand (Versand der Abrechnungen per E-Mail und Ausdruck derer die auf dem Postweg zugestellt werden)
  • Direktversand beim HWA (Besonderheit beim Versand Handwerkerauftrag)
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Mietabrechnungen und Auswertungen“ Dauer: 1,5 Stunden

Sondereigentumsverwaltung mit HausPerfekt

Inhalte:
    • Kopieren von Liegenschaftenn
    • Vorbereitung im SEV-Liegenschaft für die Weiterleitung von eingegangenen Mieten an den betroffenen Wohnungseigentümer
    • Zuordnung Mieter und Eigentümer
    • Anwendung in der Buchhaltung
    • Anwendung im Zahlungsverkehr
    • Kopieren der Kontensalden von WEG-Liegenschaft zum SEV-Liegenschaft für Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung im SEV-Liegenschaft
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse über die Anlage von Personenfunktionen und Personenkonten, Abrechnungsarten und der zugeordneten Sollstellungskonten, Buchen, sowie Zahlungsverkehr (Einzüge/Überweisung) in HausPerfekt Dauer: 1,5 Stunden

Sonderumlage in HausPerfekt

Inhalte:
  • Einleitung und Erläuterung
  • Benötigte Voreinstellungen (AA, VSchl., Konten & Grundwerte)
  • Eingabe der Sonderumlage in HausPerfekt
  • Textgestaltung
  • Versandmöglichkeiten
  • Zusammenfassung
Dauer: 1 Stunde

Handwerkerauftrag in HausPerfekt

Inhalte:
  • Arbeit mit den Schlüsseltabellen zum HWA
  • Bearbeitung und Erstellung von Textbausteinen zum HWA
  • Erstellung von HWA
  • Terminkontrolle/Erledigung von HWA
  • Wiederfinden und Aufrufen von verschiedenen Stammdaten
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“ Dauer: 2 Stunden

Mahnwesen in HausPerfekt

Inhalte:
    • Vorbereitung der Mahnläufe
    • Textbausteine zur Liegenschaft
    • Kontrolle der OPOS mittels verschiedener Auswertungslisten
    • Definitionen von Mahnläufen
    • Archivierung von Mahnungen
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 2 Stunden

DATEV-Schnittstelle in HausPerfekt

Inhalte:
  • Erläuterungen zur DATEV-Schnittstelle
  • Generelle Einrichtung in HausPerfekt
  • Spezielle Einrichtung pro Liegenschaft
  • Grundeinstellungen der Schnittstelle
  • Nutzung der Schnittstelle
  • Auslagern der Export-Dateien
  • Journalausdrucke
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 1 Stunde

Bürokostenstellen in HausPerfekt

Inhalte:
    • Einleitung
    • Einrichtung Liegenschaft BKST
    • Kontenrahmen
    • Buchhaltung
    • Auswertung
    • Zusammenfassung
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 1,5 Stunden

E-Banking mit HausPerfekt

Inhalte:
  • Erläuterungen zur Verwendung
  • Einrichtung Schnittstelle
  • Import der Umsätze
  • Verarbeiten der Umsätze
  • Vorkontierungstabelle
  • Übernahme in die Buchhaltung
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 1 Stunde

Bilanz und GuV in HausPerfekt

Inhalte:
    • Definition der Ebenen für Aktiva bzw. Passiva
    • Hinterlegung der relevanten Konten pro Ebene
    • Definition der Ebenen und Konten für GuV
    • Bilanz- bzw. GuV-Auswertung
    • Druckoptionen
    • Auswertungsbeispiele
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 1 Stunde

HausPerfekt Heizkosten / Datenträgeraustausch

Inhalte:
  • Grundlagen/Einrichtung
  • Einmaliger Austausch Stammdaten
  • Jährlicher Austausch Kosten und Nutzerwechsel
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“ Dauer: 1 Stunde

Zählerverwaltung in HausPerfekt

  • Einleitung
  • Schlüsseltabellen bearbeiten
  • Zählerneuanlage / Zählerimport
  • Zähler Daten erfassen / Import aus Excel
  • Druckjobs
Voraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren "Stammdaten", "WEG-Abrechnungen und Auswertungen" und "Mietabrechnungen und Auswertungen". Dauer: 1 Stunde

Interne Heizkostenabrechnung in HausPerfekt

Inhalte:
  • Individuelle Anlage der Grunddaten in der Liegenschaft: Stammdaten Heizanlagen - Stammdaten Abrechnung - Verteilerschlüssel/Abrechnungsart
  • Erfassung Kostenpositionen Heizanlage(n)
  • Berechnung der Heizkostenabrechnung
  • Ausdruck der Heizkostenabrechnung
  • Übernahme der Ergebnisse in die Betriebs - und Nebenkostenabrechnung
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“ Dauer: 2 Stunden

HausPerfekt DokumentenManagementSystem / Archiv

Inhalte:
  • Allgemeines zu der Frage. »Was kann archiviert werden?«
  • Erklärung der „Container“ - Systematik
  • Archivieren von intern erstellten Dokumenten
  • Möglichkeiten des Archivierens von externen Dokumente ohne DMS
  • Nutzung des DMS zur Archivierung, unternehmensinternen Dokumentenverteilung und Dokumentenorganisation
  • Bereits archivierte Dokumente nachträglich im DMS bearbeiten
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“ Dauer: 1,5 Stunden

HausPerfekt Mietabrechnung im Rahmen der WEG

Inhalte:
  • Erläuterung zur Verwendung
  • Vorbereitung in den Liegenschaft-/FIBU-Stammdaten
  • Verschiedene Druckvarianten
  • Erfassung zusätzlicher Positionen (Kostenpositionen einzelner Wohnungen, Verteilerschlüssel Heizkosten Mieter, Betriebskostenvorauszahlung)
  • Einstellungen in der WEG-Abrechnung
  • Ausdruck der Abrechnung
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Mietabrechnung und Auswertung“ Dauer: 1 Stunde

Verwaltungsabrechnung in HausPerfekt

Inhalte:
    • Erläuterung zur Verwendung (Erstellung einer Monats-, Quartals- oder Jahresbewirtschaftungsabrechnung
    • Verwaltungsabrechnungsarten (Beiratsabrechnung, konsolidierte Mietabrechnung für Gesamteigentümer, Mietabrechnung, Einnahmen/-Ausgabenaufstellungen)
    • Textbausteine (vorgelagerte und nachgelagerte Textbausteine)
    • Verwaltungsabrechnungspositionen (Erläuterung zum Aufbau und Darstellung der Abrechnungspositionen)
    • Debitorenabrechnung (Einnahme je Abrechnungsart und Personenkonto)
    • Buchungsschlüssel (Korrekturspalte für Einnahme, die nicht Zeitraum bezogen zuzurechnen sind)
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 1,5 Stunden

HausPerfekt Verwaltergebühren/Mehraufwand

Inhalte:
  • Einleitung
  • Schlüsseltabellen
  • Pauschal und Prozentual Verwaltergebühren
  • Vertragsdatenanlage
  • Mehraufwandserfassung
  • Druck bzw. Übergabe Faktura
  • Schlüsseltabellen bearbeiten
  • Erfassung der Auslagen
  • Druckmöglichkeiten
  • Weitere Möglichkeiten (Z.I.S, FAKTURA)
  • Zusammenfassung
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 2 Stunde

Haushaltsnahe Dienstleistungen in HausPerfekt

Inhalte:
    • Gesetzliche Grundlagen
    • Einstellungen zur Erfassung
    • Kontrolle, Nacherfassung und Abgleich
    • Erfassung beim Buchungsvorgang
    • Brief- und Listendruck
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 1 Stunde

Rechnungserfassung in HausPerfekt

Inhalte:
    • Einleitung
    • Vorbereitung in den Liegenschaft-/FIBU-Stammdaten
    • Verschiedene Druckvarianten
    • Erfassung der Daten der Rechnung (Rechnungssteller, Rechnungsnummer, Datum, Betrag, usw.)
    • Zahlungsmodalitäten (Überweisung oder Abbuchung, komplett oder in Teilbeträgen)
    • Organisation der Eingangsrechnungserfassung mittels Rechtemanagement
    • Organisation mittels Z.I.S und Wiedervorlage
    • Hinzufügen von Belegdokumenten
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 2 Stunden

Organisatorische Einarbeitung in HausPerfekt

Inhalte:
  • Einleitung
  • Grundsätzliche Bedienung und Logik von HausPerfekt
    • Sprünge
    • Tastaturbelegung
    • Zweite Menüebene
  • Adressanlagen
    • inkl. Bankverbindung,
    • Telefonnummern usw.
  • Personenfunktionen – warum und wofür
  • Telefoneingang
    • inkl. Z.I.S
    • Wiedervorlagen
  • Archiv – Drag & Drop sowie Zugriff (kein DMS)
  • Zusammenfassung
Dauer: 2 Stunden

Grundlagen Indexmiete HausPerfekt

Inhalte:
  • Stammdaten - Grundlagen
    • Warenkorb Verbraucherpreisindex - Indexwerte
    • Sachbearbeiter zur Überwachung Indexwerte
    • Personenkonto Index Vertragsparameter
    • Objekt Texte Anschreiben
  • Indexmiete anpassen – Vorgangsweise
    • Übersicht Personenkonten mit Indexvereinbarung
    • Vorschlagsliste (Indexmietanpassung)
    • Anschreiben (Indexmietanpassung)
    • Stammdaten Änderungen in Werte Soll Personenkonto
Dauer: 1 Stunde

HausPerfekt Abrechnungszeit - Fehler in der Abrechnung

Inhalte:
  • Fehler in der Abrechnung erkennen
  • Fehler definieren - wo und warum?
  • Typische Fehlerquellen
  • Checkliste
Dauer: 2 Stunde

Digitalisierung mit HausPerfekt

Inhalte:
  • Scannen
  • Extrahieren mit ChronoScan
  • Verarbeiten mit dem DMS
  • Automatische Rechnungseingangserfassung
  • Digitale Belege für die Belegprüfung
  • Übergabe zu HausPerfekt MOBILE
Voraussetzung: Um an dem WebTraining erfolgreich teilnehmen zu können, sollten Sie Kenntnisse aus dem HausPerfekt Seminar "Stammdaten" mitbringen.

HausPerfekt powered by PhraseExpress

Inhalte:
  • grundsätzlicher Aufbau von PhraseExpress
  • Aufbau der Struktur
  • Textbausteine erstellen für Brieftexte
  • Textbausteine erstellen für E-Mails
  • Import von HausPerfekt Daten
Dauer: 2 Stunden

Neuerungen nach HausPerfekt Update Version 14.7 und Version 14.8

Inhalte:
  • PAM - Prozess Ablauf Management
  • Auftragsmanagement
  • Abschließende Kontrolle der Portooptimierung
  • Protokollierung der Dokumente
  • Fluks
  • Rechnungsnummer ändern (nur in HausPerfekt Faktura)
Dauer: 2 Stunden

Microsoft Office

Microsoft Excel

  • Die Arbeitsoberfläche von Excel
  • Eingabe und Bearbeitung von Tabellen
  • Gestalten von Tabellen mit Schrift, Rahmen, Zahlenformen etc.
  • Erste Formeln eingeben und bearbeiten
Dauer: 2 Stunden

Microsoft WORD

  • Die Arbeitsoberfläche von Word
  • Eingaben, Markieren, Bearbeiten und Korrigieren von Texten
  • Rechtschreibhilfe, Silbentrennung, Formulierungshilfen, Übersetzung
  • Textgestaltung mit Hilfe von Zeichen-, Absatz- und Seitenformatierung
  • Kopieren, Ausschneiden, Drag & Drop, Umgang mit der MS-Office-Zwischenablage
Dauer: 2 Stunden

Microsoft PowerPoint

  • Die Arbeitsoberfläche von PowerPoint
  • Bestandteile und Ansichten einer Powerpoint-Präsentation
  • Texteingabe und -gestaltung mit Hilfe vorgegebener Layouts und Formatvorlagen
  • Erstellen von PowerPoint-Präsentationen mit bestehenden Vorlagen
Dauer: 2 Stunden

WebTrainings zur Weiterbildungspflicht

Aufgaben einer Hausverwaltung WEG

  • Definition / Grundlagen / Rechtliches
  • Was sind die Aufgaben eines WEG-Verwalters?
  • Was sind keine Aufgaben eines WEG-Verwalters? / Wird aber von Ihm verlangt?
  • Der Jährliche Ablauf einer WEG
    • Planung
    • Abrechnung
    • Budgetplan
    • Einladung
    • Versammlung
    • Umsetzung der Beschlüsse
Dauer: 1 Stunde

Regelmäßige Aufgaben einer Hausverwaltung MIET

  • Definition / Grundlagen / Rechtliches
    • Inhalte
    • Verordnungen
    • Vorschriften
    • Wichtiges
  • Heizkostenabrechnung
    • Inhalte
    • Verordnungen
    • Vorschriften
    • Wichtiges
  • Mietvertragsverletzung und Mietvertragsbeendigung
    • Varianten der Kündigung
    • Schönheitsreparaturen
    • Wichtige Rechtssprechnungen
  • Mahnwesen / Forderungsmanagement
  • Sonstiges / aktuelle Themen / häufige Fragen
    • Energieausweis
    • Hausordnung
    • Ergänzungen zum Mietvertrag
    • Besondere Vereinbarungen
Dauer: 2 Stunden

Grundlagen der Buchführung

  • Grundlagen Einnahmen-/Ausgaben-Rechnung für die Wohnungswirtschaft
  • Kontenrahmen und Kontenlehre
  • Forderungen und Verbindlichkeiten in der Wohnungswirtschaft
  • Grundsätze ordnungsgemässer Buchführung
  • Journal - Haupt - und Nebenbuch
  • Umsatz- und Vorsteuer
Dauer: 2 Stunden

Die WEG-Abrechnung

  • Rechtliche Grundlagen
  • Abrechnungsspitze oder Abrechnungssaldo
  • Rücklagendarstellung
  • Zeitanteilig oder nicht zeitanteilig
  • Inhalte Einzelabrechnung und Gesamtabrechnung
Dauer: 1.5 Stunden

Neuvermietung als Prozess

  • Leerstandsbewirtschaftung
  • Vermarktung
  • Interessentenfindung
  • Selbstauskunft
  • Mietvertrag
  • Wohnungsübergabe
Dauer: 1,5 Stunde

Einführung in die Immobilienwirtschaft

  • Immobilien allgemein
  • Tätigkeiten im Immobilienzyklus
  • Rechtliche Rahmenbedingungen für das Wirtschaftsleben
  • Allgemeine Vertragslehre
  • Rechtsbeziehungen zwischen Käufer und Verkäufer
  • Störungen bei der Abwicklung des Kaufvertrags
  • Sicherung des Zahlungseingangs
Dauer: 2 Stunden

Der Mietvertrag

  • Allgemeines zu Wohnraum, Gewerbe und Formvorschriften
  • Rechte
  • Pflichten
  • Sonderfälle in den Betriebskosten
  • Kündigungsfristen
  • Sonderkündigungsrecht
  • Schönheitsreparaturen und Renovierungsklauseln
Dauer: 1,5 Stunden

Die Eigentümerversammlung

  • Einleitung
  • Grundlagen und Vorbereitung
  • Durchführung der Versammlung
  • Protokoll
  • Beschlusssammlung
  • Anfechtung von Beschlüssen
  • kurze Zusammenfassung
Dauer: 1 Stunden

Der Beirat - was soll, was muss, was kann?

  • Rechtsgrundlagen
  • Rechte und Pflichten des Beirats
  • Sonderfälle und Versicherung
Dauer: 2 Stunden

Wohnungsübergabe in der Mietverwaltung

  • Einleitung und rechtliche Grundlagen
  • Die Voraussetzungen für die Übergabe zu Mietbeginn
  • Die Übergabe zu Mietbeginn
  • Die Voraussetzungen für die Übergabe zu Mietende
  • Die Übergabe zu Mietende
  • Das Protokoll der Übergabe
  • Zusammenfassung
Dauer: 1 Stunde

Bitte beachten Sie, dass die oben aufgeführten WebTrainings nicht HausPerfekt gebunden sind und somit als Nachweis für die Fortbildungspflicht nutzbar sind.

Online Grundlagenseminare

Viele von Ihnen kennen unsere HausPerfekt Grundlagenseminare. Bisher war es nur möglich, in unseren Seminarzentren in Krefeld daran teilzunehmen. Mit dem HausPerfekt online Campus ändert sich das nun! Ab sofort müssen Sie das Büro nicht mehr verlassen, um an unseren Grundlagenseminaren teilzunehmen.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, interaktiv an einem online Seminar teilzunehmen. Schluss mit Müdigkeit und Konzentrationsschwächen, durch die Möglichkeit der interaktiven Teilnahme, erleben Sie ein ganz neues Gefühl bei online Schulungen.

Die maximale Teilnehmeranzahl für ein online Grundlagenseminar sind 6 Personen.

Themenliste

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Online Grundlagenseminare

Stammdaten mit HausPerfekt

Inhalte:
  • Grundfunktionen
  • Grundlagen der Akten- und Vorgangsverwaltung
  • Anlage der Firmenstammdaten
  • Adressen
  • Objekte (wirtschaftliche Einheiten)
  • Stammdaten Buchhaltung
  • Einheiten (Wohnungen)
  • Personenkonten (Mieter, Eigentümer)
  • Schlüsseltabelle organisieren
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus der Immobilienverwaltung Dauer: 6 Stunden

Buchhaltung mit HausPerfekt

Inhalte:
  • Kontenrahmen organisieren
  • Sollstellung und Lastschrift
  • Buchungserfassung
  • Lieferantenkonten
  • Daueraufträge
  • Rechnungseingang und -freigabe
  • Zahlungsverkehr
  • Grundlagen des E-Bankings
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“ Dauer: 6 Stunden

Mietabrechnung und Auswertung in HausPerfekt

Inhalte:
  • Allgemeine Vorbereitungen
  • Abrechnung (Betriebskosten)
  • Automatische Mietanpassung der Betriebskosten
  • Automatische Archivierung der Abrechnungen
  • Verwaltungsabrechnung
  • Mahnwesen
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 6 Stunden

WEG Hausgeldabrechnung und Auswertungen mit HausPerfekt

Inhalte:
  • Allgemeine Vorbereitungen
  • Grundlegendes
  • Stammdatenergänzungen
  • Kontenanlage/Abrechnungsarten
  • Umbuchungsautomat
  • Rücklagenbuchung
  • Erstellung der Abrechnung
  • Verbuchung der Abrechnungsergebnisse
  • Voraberstellung Kontrollblatt und Vermögensstatus
  • Automatische Archivierung der Abrechnung
  • Wirtschaftsplanerstellung und Archivierung
  • Sonderumlagenerstellung und Archivierung
  • Verwaltungsabrechnung
  • Mahnwesen
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 8 Stunden

Management, Organisation und Kommunikation

Inhalte:
  • Besonderheiten in der Akten-. Vorgangs- und Vertragsverwaltung
  • Mehraufwand, Auslagenerfassung
  • Telefoneingang
  • Jahreskalender/Wochenübersicht
  • Wiedervorlagen
  • Zentrales Informationssystem (Z.I.S)
  • Folgeblätter zur Akte, Objekte und Wohnungen
  • Verknüpfung Akte - Korrespondenz - Handwerkerauftrag - Telefon
  • Datenaustausch mit MS Office Outlook
  • DokumentenManagementSystem (DMS)
  • Portooptimierung
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“ Dauer: 8 Stunden

Schriftverkehr und Korrespondenz

Inhalte:
  • Individuelle Textbausteine u.a. Abrechnung
  • Archivierung der Abrechnung, Wirtschaftsplan, Sonderumlage etc.
  • Schriftverkehr: Einzel- und Serienbrief mit Microsoft Word
  • Automatisierte Ablage des Schriftverkehrs
  • Handwerkeraufträge
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“, sowie Kenntnisse in Microsoft Word Dauer: 6 Stunden

Online Crashkurse

Unsere online Crashkurse sind ausgewählte, komprimierte Themen, welche auf das wichtigste reduziert, durchgeführt werden. Sie unterscheiden sich im Wesentlichen zu unseren WebTrainings darin, dass man verbal miteinander kommunizieren kann. So können Sie auch während des Kurses individuelle Fragen zu bestimmen Themenbereichen stellen und live mitarbeiten. Denn mit „learning by doing“ lernt man bekanntermaßen am besten!

Die Crashkurse dauern mindestens eine, maximal jedoch 2,5 Stunden. Die maximale Teilnehmeranzahl für online Crashkurse sind 6 Personen.

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Kurse

Grundlagen HausPerfekt

  • Oberflächen von HausPerfekt
  • Adressstammdaten
  • Objekte und Wohnungen
  • Personenkonten
  • FiBu Stammdaten
Dauer: 2 Stunden

Grundlagen Buchhaltung

  • Buchhaltung in HausPerfekt
  • Sachkontenrahmen
  • Steuerschlüssel
  • Grundwerte der Konten
  • Sollstellungen
  • Buchungen erfassen
  • Storno und Umbuchungen
  • Salden
  • Daueraufträge ausführen
  • Lieferantenkonten
  • Einzüge und Überweisungen
Dauer: 2.5 Stunden

Betriebskostenabrechnung

  • Salden und Verteilerschlüssel prüfen
  • Abrechnungsmodul
  • Anpassung der Betriebskosten
  • Grundwerte prüfen
Dauer: 1.5 Stunden

Hausgeldabrechnung

  • Salden und Verteilerschlüssel prüfen
  • Darstellung der Rücklage
  • Abrechnungsmodul
  • Grundwerte prüfen
Dauer: 1.5 Stunden

Wirtschaftsplan / Sonderumlage / Verwaltungsabrechnung

  • Erstellung des Wirtschaftsplans
  • Verwaltungsabrechnung
  • Vorstellung der Sonderumlage mit Beispielen
Dauer: 1 Stunde

HausPerfekt MOBILE Crashkurs

  • Anlage von Notizen
  • Anlage und Verwalten der Benutzer
  • Änderung der E-Mail Vorlagen
  • Zählerstandsverwaltung in HP Mobile
  • Rechteverwaltung in HP Mobile
  • Layoutgestaltung
Dauer: 1 Stunde

Chronoscan

  • Tipps und Tricks in der Anwendung
  • Vom Import bis nach HausPerfekt
  • Unterschiede in PDF-Dateien
Dauer: 1 Stunde

Online Seminare

Seit Oktober 2023 bieten wir Ihnen, speziell in Zeiten des Fachkräftemangels, ein neues online Seminar an: Buchhaltung für Quereinsteiger. In diesem 2-tägigen online Seminar erlernen Sie allgemeine buchhalterische Grundlagen und GoBD sowie wohnungswirtschaftliche Buchführung in HausPerfekt.

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Online Seminare

Quereinsteiger Buchhaltung Tag 1

Inhalte:
    • Bedeutung der Buchhaltung für Hausverwaltungen und Immobilienunternehmen
    • Doppelte Buchführung: Grundprinzipien und Buchungssysteme
    • Kontenrahmen und Kontenplan
    • Bücher (Grund-, Haupt- und Nebenbücher)
    • Soll und Haben
    • Buchungssätze erstellen
    • Einführung in die GoBD und ihre Bedeutung für die Buchhaltung
    • Anforderungen an die Buchführungssysteme und -prozesse
    • Aufbewahrungspflichten und -fristen von Buchhaltungsunterlagen

Quereinsteiger Buchhaltung Tag 2

Inhalte:
    • Besonderheiten der Buchhaltung in der Wohnungswirtschaft
    • Relevante Gesetze und Vorschriften (z. B. WEG, Betriebskostenverordnung
    • Mietbuchhaltung: Mietverträge, Mieteingänge und -ausgänge, Nebenkostenabrechnungen
    • Buchhaltung im Rahmen der WEG
    • Erfassung von Betriebskosten
    • Instandhaltungsrückstellungen und Reparaturkosten
    • Verwaltungskosten und Verwaltervergütungen
    • Besonderheiten bei der Mehrwertsteuer
    • Praktische Übungen und Fallstudien zur wohnungswirtschaftlichen Buchführung
    • Zusammenfassung und Abschluss des Seminars