Online Campus

Flexible, online und aktuell.

Trainiere den Umgang mit HausPerfekt wann & wo Du willst.

Wir bieten eine gute und flexible Grundausbildung mit unseren online Schulungen.
  • Teilnehmer lernen auf einem beliebigen Gerät, welches mit dem Internet verbunden ist.
  • Zeit- und Kostenersparnis durch den Wegfall der An- und Abreise zum bzw. vom Schulungsort
Es ist sehr wichtig, die Zeit für Softwaretrainings zu finden, um das Instrument, welches den Bewirtschafter in seiner täglichen Arbeit unterstützen soll, ideal in die Unternehmensprozesse einzubinden.

Webinare

Immer auf dem Laufenden sein

Unsere HausPerfekt Webinare sind Werbeveranstaltungen für neue Produkte. Diese dienen dazu, Ihnen einen ersten, kurzen Ausblick in das neue Produkt zu gewähren.

In der Regel dauern unsere Webinare zwischen 30 und 45 Minuten und sind für Sie kostenlos. Lernen Sie neue Produkte direkt an Ihrem Arbeitsplatz und ohne viel Aufwand kennen.

Themenliste

Suche

HausPerfekt GENESIS powered by KEYSCAN

  • Übernahme der Adressen und Liegenschaften
  • Möglichkeit zur Schlüsselliste aus vorhandene Excel-Tabelle
  • Schlüsselanlage
  • Rückgabefristen, Reservieren, Schlüsselbunde u.v.m. visuell darstellbar
  • Schlüsselvergabe / -Rücknahme
  • Ausgabe- /Rücknahme- Protokolle
Dauer: 0.5 Stunden

HausPerfekt GENESIS FAKTURA

  • Fakturierung Ihrer Verwaltungsgebühren
  • Fakturierung der zusätzlichen Bewirtschafteraufwände
  • Übersicht aller Rechnungen bei einem Debitor
  • Eigene Firmenbuchhaltung in HausPerfekt
  • Übernahme der Rechnungspositionen in die eigene Firmenbuchhaltung
  • Verwendung bekannter HausPerfekt Programmteile für eigene Firmenbuchhaltung (z.B. Mahnwesen, offene Posten, etc.)
Dauer: 0.5 Stunden

HausPerfekt Vote@home powered by VoteWorks

  • Grundlage ETV- Modul in HausPerfekt GENESIS
  • Stammdatenübertragung
  • Einrichten der Eigentümerversammlung
  • Beispielhaftes Durchführen von Beschlüssen
  • Sonstige Features
Dauer: 0.5 Stunden

HausPerfekt MOBILE 2.0

  • Neues Design
  • Stammdaten in HausPerfekt MOBILE 2.0
  • Notizbrett neu definiert
  • Rechtebewirtschaftung
  • E-Mail-Vorlagen
  • Zählerbewirtschaftung
Dauer: 0.5 Stunden

HausPerfekt DMS powered by ChronoScan

  • Sinn und Zweck von ChronoScan
  • Effektives Einscannen
  • Nutzung von Schlagwörtern
  • Anpassungsmöglichkeiten in ChronoScan
  • E-Mail-Vorlagen
  • Automatischer Einsatz der Werte für DMS und Eingangsrechnung
  • Kontrollfunktion
Dauer: 0.5 Stunden

Allgemeine Webinare

HausPerfekt GENESIS powered by KEYSCAN

  • Übernahme der Adressen und Liegenschaften
  • Möglichkeit zur Schlüsselliste aus vorhandene Excel-Tabelle
  • Schlüsselanlage
  • Rückgabefristen, Reservieren, Schlüsselbunde u.v.m. visuell darstellbar
  • Schlüsselvergabe / -Rücknahme
  • Ausgabe- /Rücknahme- Protokolle
Dauer: 0.5 Stunden

WebTraining

Immer auf dem Laufenden sein

HausPerfekt bietet seinen Anwendern die Möglichkeit zur Weiterbildung via Internet. Ergänzend zu den Seminaren können Sie die von HausPerfekt angebotenen Themenkomplexe auf diese Weise ganz bequem erlernen.

Spezielle Themen werden in maximal zwei Stunden erarbeitet, ohne den Arbeitsplatz verlassen zu müssen, und ohne hohe Kosten für Anreise und Unterkunft zu erzeugen.

Zertifikat:
Jeder Teilnehmer erhält ein persönliches Zertifikat über die Teilnahme am speziellen WebTraining (mit Nennung des Schulungsthemas).

Unterlagen:
Ausserdem erhalten Sie eine Dokumentation zur Nacharbeitung der im WebTraining vermittelten Inhalte.

Veranstaltungszeiten:
Einstündige und eineinhalbstündige WebTrainings werden ohne Unterbrechung absolviert. Zweistündige WebTrainings bestehen aus zwei Einheiten à 55 Minuten zzgl. einer Pause von zehn Minuten und sind z.B. wie folgt gegliedert:

11:00-11:55 Uhr = Erster Teil
11:55-12:05 Uhr = Pause
12:05-13:00 Uhr = Zweiter Teil

Kosten:
Für die Auskunft der jeweiligen Veranstaltungskosten und weitere Rückfragen steht Ihnen die Kundenbetreuung unter der Telefonnummer 0 21 51 / 5 37 06 - 0 oder per E-Mail zur Verfügung.

Stornierungen:
Stornierungen von WebTrainings sind aufgrund der geringen Teilnahmegebühr und des hohen
Verwaltungsaufwands nicht möglich.

Technische Voraussetzung

Für die einwandfreie Nutzung eines HausPerfekt WebTrainings empfiehlt es sich, dass der technische Stand des Arbeitsplatzes, von dem aus an dem WebTraining teilgenommen werden soll, den folgenden Ansprüchen entspricht:

  • min. Windows 7 oder eine höhere Version oder Mac 10.5 oder höher
  • Internetverbindung mit einer Datenleitung von min. 1 Mbit/s
  • mindestens Microsoft Internet Explorer 6, Mozilla Firefox 3.5 oder Safari 4
  • Installation des Browser-Plug-Ins (passiert automatisch beim ersten Starten von WebEx)
  • Anschlussmöglichkeiten für ein Headset mit Mikrofon- und Wiedergabestecker


Themenliste

Suche

Arbeitsorganisation

Zeitmanagement - zu viel Arbeit und zu wenig Zeit

  • Planung spart Zeit
  • Unterscheidung von wichtigen und dringenden Aufgaben
  • Bildung von Aufgabenklassen
  • Einsetzen von Aufgabenklassen
  • Planung der Dauer und des Zeitpunktes
Dauer: 1.5 Stunden

GENESIS Allgemein

Einzel- und Serienbriefe mit Microsoft Word in HausPerfekt GENESIS

Inhalte:
  • Erstellung von individuellen Vorlagen
  • Handling und Erzeugung des Einzelbriefes und des Serienbriefes
  • Ablage, Zuordnung von Informationen, Wiedervorlage usw.
  • Wiederfinden und Aufrufen von Dokumenten
  • Besonderheiten bei der Verwendung von Feldern aus Folgeblättern
  • Erstellung und Ablage der Dokumente
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“, sowie Kenntnisse in Microsoft Word Dauer: 2 Stunden

Portooptimierung in HausPerfekt GENESIS

Inhalte:
  • Erläuterungen zu Portooptimierung (Allgemeine Richtlinien und Empfehlungen zur Genehmigung „Teilnahme am E-Mail-Versand”)
  • Einrichten eines internen E-Mail-Kontos (Kundenspezifisches Einrichten gemäss Outlook-Konto)
  • Einstellungen in der Adresse (Anlage E-Mail-Adresse und Vorgaben Portooptimierungseinstellungen)
  • Vorbereitung E-Mail-Textbausteine (Schlüsseltabellen für die Textbausteine Portooptimierung bearbeiten)
  • Druck Abrechnung und Postversand (Versand der Abrechnungen per E-Mail und Ausdruck derer die auf dem Postweg zugestellt werden)
  • Direktversand beim HWA (Besonderheit beim Versand Handwerkerauftrag)
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Mietabrechnungen und Auswertungen“ Dauer: 1,5 Stunden

Sondereigentumsbewirtschaftung in HausPerfekt GENESIS

Inhalte:
    • Kopieren von Liegenschaftenn
    • Vorbereitung im SEV-Liegenschaft für die Weiterleitung von eingegangenen Mieten an den betroffenen Wohnungseigentümer
    • Zuordnung Mieter und Eigentümer
    • Anwendung in der Buchhaltung
    • Anwendung im Zahlungsverkehr
    • Kopieren der Kontensalden von WEG-Liegenschaft zum SEV-Liegenschaft für Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung im SEV-Liegenschaft
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse über die Anlage von Personenfunktionen und Personenkonten, Abrechnungsarten und der zugeordneten Sollstellungskonten, Buchen, sowie Zahlungsverkehr (Einzüge/Überweisung) in HausPerfekt GENESIS Dauer: 1,5 Stunden

Handwerkerauftrag in HausPerfekt GENESIS

Inhalte:
  • Arbeit mit den Schlüsseltabellen zum HWA
  • Bearbeitung und Erstellung von Textbausteinen zum HWA
  • Erstellung von HWA
  • Terminkontrolle/Erledigung von HWA
  • Wiederfinden und Aufrufen von verschiedenen Stammdaten
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“ Dauer: 2 Stunden

Mahnwesen in HausPerfekt GENESIS

Inhalte:
    • Vorbereitung der Mahnläufe
    • Textbausteine zur Liegenschaft
    • Kontrolle der OPOS mittels verschiedener Auswertungslisten
    • Definitionen von Mahnläufen
    • Archivierung von Mahnungen
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 2 Stunden

DATEV-Schnittstelle in HausPerfekt GENESIS

Inhalte:
  • Erläuterungen zur DATEV-Schnittstelle
  • Generelle Einrichtung in HausPerfekt GENESIS
  • Spezielle Einrichtung pro Liegenschaft
  • Grundeinstellungen der Schnittstelle
  • Nutzung der Schnittstelle
  • Auslagern der Export-Dateien
  • Journalausdrucke
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 1 Stunde

Bürokostenstellen in HausPerfekt GENESIS

Inhalte:
    • Einleitung
    • Einrichtung Liegenschaft BKST
    • Kontenrahmen
    • Buchhaltung
    • Auswertung
    • Zusammenfassung
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 1,5 Stunden

E-Banking mit HausPerfekt GENESIS

Inhalte:
  • Erläuterungen zur Verwendung
  • Einrichtung Schnittstelle
  • Import der Umsätze
  • Verarbeiten der Umsätze
  • Vorkontierungstabelle
  • Übernahme in die Buchhaltung
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 1 Stunde

Bilanz und GuV in HausPerfekt GENESIS

Inhalte:
    • Definition der Ebenen für Aktiva bzw. Passiva
    • Hinterlegung der relevanten Konten pro Ebene
    • Definition der Ebenen und Konten für GuV
    • Bilanz- bzw. GuV-Auswertung
    • Druckoptionen
    • Auswertungsbeispiele
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 1 Stunde

Heizkosten / Datenträgeraustausch

Inhalte:
  • Grundlagen/Einrichtung
  • Einmaliger Austausch Stammdaten
  • Jährlicher Austausch Kosten und Nutzerwechsel
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“ Dauer: 1 Stunde

Zählerbewirtschaftung in HausPerfekt GENESIS

  • Einleitung
  • Schlüsseltabellen bearbeiten
  • Zählerneuanlage / Zählerimport
  • Zähler Daten erfassen / Import aus Excel
  • Druckjobs
Voraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren "Stammdaten", "WEG-Abrechnungen und Auswertungen" und "Mietabrechnungen und Auswertungen". Dauer: 1 Stunde

Interne Heizkostenabrechnung in HausPerfekt GENESIS

Inhalte:
  • Individuelle Anlage der Grunddaten in der Liegenschaft: Stammdaten Heizanlagen - Stammdaten Abrechnung - Verteilerschlüssel/Abrechnungsart
  • Erfassung Kostenpositionen Heizanlage(n)
  • Berechnung der Heizkostenabrechnung
  • Ausdruck der Heizkostenabrechnung
  • Übernahme der Ergebnisse in die Betriebs - und Nebenkostenabrechnung
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“ Dauer: 2 Stunden

DokumentenManagementSystem / Archiv in HausPerfekt GENESIS

Inhalte:
  • Allgemeines zu der Frage. »Was kann archiviert werden?«
  • Erklärung der „Container“ - Systematik
  • Archivieren von intern erstellten Dokumenten
  • Möglichkeiten des Archivierens von externen Dokumente ohne DMS
  • Nutzung des DMS zur Archivierung, unternehmensinternen Dokumentenverteilung und Dokumentenorganisation
  • Bereits archivierte Dokumente nachträglich im DMS bearbeiten
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“ Dauer: 1,5 Stunden

Mietabrechnung im Rahmen der WEG in HausPerfekt GENESIS

Inhalte:
  • Erläuterung zur Verwendung
  • Vorbereitung in den Liegenschaft-/FIBU-Stammdaten
  • Verschiedene Druckvarianten
  • Erfassung zusätzlicher Positionen (Kostenpositionen einzelner Wohnungen, Verteilerschlüssel Heizkosten Mieter, Betriebskostenvorauszahlung)
  • Einstellungen in der WEG-Abrechnung
  • Ausdruck der Abrechnung
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Mietabrechnung und Auswertung“ Dauer: 1 Stunde

Verwaltungsabrechnung in HausPerfekt GENESIS

Inhalte:
    • Erläuterung zur Verwendung (Erstellung einer Monats-, Quartals- oder Jahresbewirtschaftungsabrechnung
    • Verwaltungsabrechnungsarten (Beiratsabrechnung, konsolidierte Mietabrechnung für Gesamteigentümer, Mietabrechnung, Einnahmen/-Ausgabenaufstellungen)
    • Textbausteine (vorgelagerte und nachgelagerte Textbausteine)
    • Verwaltungsabrechnungspositionen (Erläuterung zum Aufbau und Darstellung der Abrechnungspositionen)
    • Debitorenabrechnung (Einnahme je Abrechnungsart und Personenkonto)
    • Buchungsschlüssel (Korrekturspalte für Einnahme, die nicht Zeitraum bezogen zuzurechnen sind)
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 1,5 Stunden

Verwaltungshonorar/Mehraufwand in HausPerfekt GENESIS

Inhalte:
  • Einleitung
  • Schlüsseltabellen
  • Pauschal und Prozentual Verwaltungshonorar
  • Vertragsdatenanlage
  • Mehraufwandserfassung
  • Druck bzw. Übergabe Faktura
  • Schlüsseltabellen bearbeiten
  • Erfassung der Auslagen
  • Druckmöglichkeiten
  • Weitere Möglichkeiten (Z.I.S, FAKTURA)
  • Zusammenfassung
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 2 Stunde

Haushaltsnahe Dienstleistungen in HausPerfekt GENESIS

Inhalte:
    • Gesetzliche Grundlagen
    • Einstellungen zur Erfassung
    • Kontrolle, Nacherfassung und Abgleich
    • Erfassung beim Buchungsvorgang
    • Brief- und Listendruck
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 1 Stunde

HausPerfekt GENESIS Q-Der Datensammler

Inhalte:
    • Einleitung
    • Vorbereitung Schlüsseltabelle
    • Definitionserstellung
    • Unterschiede E/A und Bilanz
    • ODBC Schnittstelle und Transfer nach Excel
    • Zusammenfassung
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 1 Stunde

Rechnungserfassung in HausPerfekt GENESIS

Inhalte:
    • Einleitung
    • Vorbereitung in den Liegenschaft-/FIBU-Stammdaten
    • Verschiedene Druckvarianten
    • Erfassung der Daten der Rechnung (Rechnungssteller, Rechnungsnummer, Datum, Betrag, usw.)
    • Zahlungsmodalitäten (Überweisung oder Abbuchung, komplett oder in Teilbeträgen)
    • Organisation der Eingangsrechnungserfassung mittels Rechtemanagement
    • Organisation mittels Z.I.S und Wiedervorlage
    • Hinzufügen von Belegdokumenten
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 2 Stunden

Organisatorische Einarbeitung in HausPerfekt GENESIS

Inhalte:
  • Einleitung
  • Grundsätzliche Bedienung und Logik von HausPerfekt
    • Sprünge
    • Tastaturbelegung
    • Zweite Menüebene
  • Adressanlagen
    • inkl. Bankverbindung,
    • Telefonnummern usw.
  • Personenfunktionen – warum und wofür
  • Telefoneingang
    • inkl. Z.I.S
    • Wiedervorlagen
  • Archiv – Drag & Drop sowie Zugriff (kein DMS)
  • Zusammenfassung
Dauer: 2 Stunden

HausPerfekt powered by VoteWorks/OwnARS

Inhalte:
  • Einleitung
  • Setup
  • Import Eigentümer
  • Tagesordnung
  • Abstimmungen
  • Ergebnisse exportieren nach HausPerfekt
  • Ergebnisse in HausPerfekt
Dauer: 1 Stunden

Grundlagen Indexmiete in HausPerfekt GENESIS

Inhalte:
  • Stammdaten - Grundlagen
    • Warenkorb Verbraucherpreisindex - Indexwerte
    • Sachbearbeiter zur Überwachung Indexwerte
    • Personenkonto Index Vertragsparameter
    • Liegenschaft Texte Anschreiben
  • Indexmiete anpassen – Vorgangsweise
    • Übersicht Personenkonten mit Indexvereinbarung
    • Vorschlagsliste (Indexmietanpassung)
    • Anschreiben (Indexmietanpassung)
    • Stammdaten Änderungen in Werte Soll Personenkonto
Dauer: 1 Stunde

Abrechnungszeit - Fehler in der Abrechnung in HausPerfekt GENESIS

Inhalte:
  • Fehler in der Abrechnung erkennen
  • Fehler definieren - wo und warum?
  • Typische Fehlerquellen
  • Checkliste
Dauer: 2 Stunde

Digitalisierung mit HausPerfekt GENESIS

Inhalte:
  • Scannen
  • Extrahieren mit ChronoScan
  • Verarbeiten mit dem DMS
  • Automatische Rechnungseingangserfassung
  • Digitale Belege für die Belegprüfung
  • Übergabe zu HausPerfekt MOBILE
Voraussetzung: Um an dem WebTraining erfolgreich teilnehmen zu können, sollten Sie Kenntnisse aus dem HausPerfekt GENESIS Seminar "Stammdaten" mitbringen.

Microsoft Office

Microsoft Excel

  • Die Arbeitsoberfläche von Excel
  • Eingabe und Bearbeitung von Tabellen
  • Gestalten von Tabellen mit Schrift, Rahmen, Zahlenformen etc.
  • Erste Formeln eingeben und bearbeiten
Dauer: 2 Stunden

Microsoft Word

  • Die Arbeitsoberfläche von Word
  • Eingaben, Markieren, Bearbeiten und Korrigieren von Texten
  • Rechtschreibhilfe, Silbentrennung, Formulierungshilfen, Übersetzung
  • Textgestaltung mit Hilfe von Zeichen-, Absatz- und Seitenformatierung
  • Kopieren, Ausschneiden, Drag & Drop, Umgang mit der MS-Office-Zwischenablage
Dauer: 2 Stunden

Microsoft PowerPoint

  • Die Arbeitsoberfläche von PowerPoint
  • Bestandteile und Ansichten einer Powerpoint-Präsentation
  • Texteingabe und -gestaltung mit Hilfe vorgegebener Layouts und Formatvorlagen
  • Erstellen von PowerPoint-Präsentationen mit bestehenden Vorlagen
Dauer: 2 Stunden

Weiterbildungspflicht

Aufgaben einer Liegenschaftsbewirtschaftung WEG

  • Definition / Grundlagen / Rechtliches
  • Was sind die Aufgaben eines WEG-Bewirtschafters?
  • Was sind keine Aufgaben eines WEG-Bewirtschafters? / Wird aber von Ihm verlangt?
  • Der Jährliche Ablauf einer WEG
    • Planung
    • Abrechnung
    • Budgetplan
    • Einladung
    • Versammlung
    • Umsetzung der Beschlüsse
Dauer: 1 Stunde

Regelmässige Aufgaben einer Liegenschaftsbewirtschaftung MIET

  • Definition / Grundlagen / Rechtliches
    • Inhalte
    • Verordnungen
    • Vorschriften
    • Wichtiges
  • Heizkostenabrechnung
    • Inhalte
    • Verordnungen
    • Vorschriften
    • Wichtiges
  • Mietvertragsverletzung und Mietvertragsbeendigung
    • Varianten der Kündigung
    • Schönheitsreparaturen
    • Wichtige Rechtssprechnungen
  • Mahnwesen / Forderungsmanagement
  • Sonstiges / aktuelle Themen / häufige Fragen
    • Energieausweis
    • Hausordnung
    • Ergänzungen zum Mietvertrag
    • Besondere Vereinbarungen
Dauer: 2 Stunden

Grundlagen der Buchführung

  • Grundlagen Einnahmen-/Ausgaben-Rechnung für die Wohnungswirtschaft
  • Kontenrahmen und Kontenlehre
  • Forderungen und Verbindlichkeiten in der Wohnungswirtschaft
  • Grundsätze ordnungsgemässer Buchführung
  • Journal - Haupt - und Nebenbuch
  • Umsatz- und Vorsteuer
Dauer: 2 Stunden

Die WEG-Abrechnung

  • Rechtliche Grundlagen
  • Abrechnungsspitze oder Abrechnungssaldo
  • Rücklagendarstellung
  • Zeitanteilig oder nicht zeitanteilig
  • Inhalte Einzelabrechnung
  • Inhalte Gesamtabrechnung
Dauer: 1.5 Stunden

Neuvermietung als Prozess

  • Leerstandsbewirtschaftung
  • Vermarktung
  • Interessentenfindung
  • Selbstauskunft
  • Mietvertrag
  • Wohnungsübergabe
Dauer: 1,5 Stunde

Einführung in die Immobilienwirtschaft

  • Immobilien allgemein
  • Tätigkeiten im Immobilienzyklus
  • Rechtliche Rahmenbedingungen für das Wirtschaftsleben
  • Allgemeine Vertragslehre
  • Rechtsbeziehungen zwischen Käufer und Verkäufer
  • Störungen bei der Abwicklung des Kaufvertrags
  • Sicherung des Zahlungseingangs
Dauer: 2 Stunden

Der Mietvertrag

  • Allgemeines zu Wohnraum, Gewerbe und Formvorschriften
  • Rechte
  • Pflichten
  • Sonderfälle in den Betriebskosten
  • Kündigungsfristen
  • Sonderkündigungsrecht
  • Schönheitsreparaturen und Renovierungsklauseln
Dauer: 1,5 Stunden

Die Eigentümerversammlung

  • Einleitung
  • Grundlagen und Vorbereitung
  • Durchführung der Versammlung
  • Protokoll
  • Beschlusssammlung
  • Aufrechtung von Beschlüssen
  • kurze Zusammenfassung
Dauer: 1 Stunden

Der Beirat - was soll, was muss, was kann?

  • Rechtsgrundlagen
  • Rechte und Pflichten des Beirats
  • Sonderfälle und Versicherung
Dauer: 2 Stunden

Wohnungsübergabe in der Mietbewirtschaftung

  • Einleitung und rechtliche Grundlagen
  • Die Voraussetzungen für die Übergabe zu Mietbeginn
  • Die Übergabe zu Mietbeginn
  • Die Voraussetzungen für die Übergabe zu Mietende
  • Die Übergabe zu Mietende
  • Das Protokoll der Übergabe
  • Zusammenfassung
Dauer: 1 Stunde

Online Grundlagenseminare

Viele von Ihnen kennen unsere HausPerfekt GENESIS Grundlagenseminare. Bisher war es nur möglich, in unseren Seminarzentren in Krefeld oder Heppenheim daran teilzunehmen. Mit dem HausPerfekt online Campus ändert sich das nun! Ab sofort müssen Sie das Büro nicht mehr verlassen, um an unseren Grundlagenseminaren teilzunehmen.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, interaktiv an einem online Seminar teilzunehmen. Schluss mit Müdigkeit und Konzentrationsschwächen, durch die Möglichkeit der interaktiven Teilnahme, erleben Sie ein ganz neues Gefühl bei online Schulungen.

Die maximale Teilnehmeranzahl für ein online Grundlagenseminar sind 6 Personen.

Themenliste

Suche

Online Grundlagenseminare

Stammdaten

Inhalte:
  • Grundfunktionen
  • Grundlagen der Akten- und Vorgangsbewirtschaftung
  • Anlage der Firmenstammdaten
  • Adressen
  • Liegenschaften (wirtschaftliche Einheiten)
  • Stammdaten Buchhaltung
  • Einheiten (Wohnungen)
  • Personenkonten (Mieter, Eigentümer)
  • Schlüsseltabelle organisieren
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus der Immobilienbewirtschaftung Dauer: 6 Stunden

Buchhaltung

Inhalte:
  • Kontenrahmen organisieren
  • Sollstellung und Lastschrift
  • Buchungserfassung
  • Lieferantenkonten
  • Daueraufträge
  • Rechnungseingang und -freigabe
  • Zahlungsverkehr
  • Grundlagen des E-Bankings
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“ Dauer: 6 Stunden

Mietabrechnung und Auswertungen

Inhalte:
  • Allgemeine Vorbereitungen
  • Abrechnung (Betriebskosten)
  • Automatische Mietanpassung der Betriebskosten
  • Automatische Archivierung der Abrechnungen
  • Verwaltungsabrechnung
  • Mahnwesen
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 6 Stunden

WEG-Hausgeldabrechnungen und Auswertungen

Inhalte:
  • Allgemeine Vorbereitungen
  • Grundlegendes
  • Stammdatenergänzungen
  • Kontenanlage/Abrechnungsarten
  • Umbuchungsautomat
  • Rücklagenbuchung
  • Erstellung der Abrechnung
  • Verbuchung der Abrechnungsergebnisse
  • Voraberstellung Kontrollblatt und Vermögensstatus
  • Automatische Archivierung der Abrechnung
  • Budgetplanerstellung und Archivierung
  • Sonderumlagenerstellung und Archivierung
  • Verwaltungsabrechnung
  • Mahnwesen
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 8 Stunden

Management, Organisation und Kommunikation

Inhalte:
  • Besonderheiten in der Akten-. Vorgangs- und Vertragsbewirtschaftung
  • Mehraufwand, Auslagenerfassung
  • Telefoneingang
  • Jahreskalender/Wochenübersicht
  • Wiedervorlagen
  • Zentrales Informationssystem (Z.I.S)
  • Folgeblätter zur Akte, Liegenschaften und Wohnungen
  • Verknüpfung Akte - Korrespondenz - Handwerkerauftrag - Telefon
  • Datenaustausch mit MS Office Outlook
  • DokumentenManagementSystem (DMS)
  • Portooptimierung
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“ Dauer: 8 Stunden

Schriftverkehr und Korrespondenz

Inhalte:
  • Individuelle Textbausteine u.a. Abrechnung
  • Archivierung der Abrechnung, Budgetplan, Sonderumlage etc.
  • Schriftverkehr: Einzel- und Serienbrief mit Microsoft Word
  • Automatisierte Ablage des Schriftverkehrs
  • Handwerkeraufträge
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“, sowie Kenntnisse in Microsoft Word Dauer: 6 Stunden

Online Crashkurse

Unsere online Crashkurse sind ausgewählte, komprimierte Themen, welche auf das wichtigste reduziert, durchgeführt werden. Sie unterscheiden sich im Wesentlichen zu unseren WebTrainings darin, dass man verbal miteinander kommunizieren kann. So können Sie auch während des Kurses individuelle Fragen zu bestimmen Themenbereichen stellen und live mitarbeiten. Denn mit „learning by doing“ lernt man bekanntermassen am besten!

Die Crashkurse dauern mindestens eine, maximal jedoch 2,5 Stunden. Die maximale Teilnehmeranzahl für online Crashkurse sind 6 Personen.

Themenliste

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Kurse

Grundlagen HausPerfekt GENESIS

  • Oberflächen von HausPerfekt
  • Adressstammdaten
  • Liegenschaften und Wohnungen
  • Personenkonten
Dauer: 2 Stunden

Grundlagen Buchhaltung

  • Buchhaltung in HausPerfekt
  • Sachkontenrahmen
  • Steuerschlüssel
  • Grundwerte der Konten
  • Sollstellungen
  • Buchungen erfassen
  • Storno und Umbuchungen
  • Salden
  • Daueraufträge ausführen
  • Lieferantenkonten
  • Einzüge und Überweisungen
Dauer: 2.5 Stunden

Betriebskostenabrechnung

  • Salden und Verteilerschlüssel prüfen
  • Abrechnungsmodul
  • Anpassung der Betriebskosten
Dauer: 1.5 Stunden

Hausgeldabrechnung

  • Salden und Verteilerschlüssel prüfen
  • Darstellung der Rücklage
  • Abrechnungsmodul
Dauer: 1.5 Stunden

Budgetplan / Sonderumlage

  • Nutzen des Abrechnungsmoduls zur Erstellung des Budgetplans
  • Umfang und Inhalt der Formate
  • Verwaltungsabrechnung
  • Vorstellung der Sonderumlage mit Beispielen
Dauer: 1 Stunde

HausPerfekt MOBILE Crashkurs

  • Anlage von Notizen
  • Anlage und Verwalten der Benutzer
  • Änderung der E-Mail Vorlagen
  • Zählerstandsbewirtschaftung in HP Mobile
  • Rechtebewirtschaftung in HP Mobile
  • Layoutgestaltung
Dauer: 1 Stunde

Chronoscan

  • Tipps und Tricks in der Anwendung
  • Vom Import bis nach HausPerfekt
  • Unterschiede in PDF-Dateien
Dauer: 1 Stunde