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WebTraining

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HausPerfekt bietet seinen Anwendern die Möglichkeit zur Weiterbildung via Internet. Ergänzend zu den Seminaren können Sie die von HausPerfekt angebotenen Themenkomplexe auf diese Weise ganz bequem erlernen.

Spezielle Themen werden in maximal zwei Stunden erarbeitet, ohne den Arbeitsplatz verlassen zu müssen, und ohne hohe Kosten für Anreise und Unterkunft zu erzeugen.

Zertifikat:
Jeder Teilnehmer erhält ein persönliches Zertifikat über die Teilnahme am speziellen WebTraining (mit Nennung des Schulungsthemas).

Unterlagen:
Außerdem erhalten Sie eine Dokumentation zur Nacharbeitung der im WebTraining vermittelten Inhalte.

Veranstaltungszeiten:
Einstündige und eineinhalbstündige WebTrainings werden ohne Unterbrechung absolviert. Zweistündige WebTrainings bestehen aus zwei Einheiten à 55 Minuten zzgl. einer Pause von zehn Minuten und sind z.B. wie folgt gegliedert:

11:00-11:55 Uhr = Erster Teil
11:55-12:05 Uhr = Pause
12:05-13:00 Uhr = Zweiter Teil

Kosten:
Für die Auskunft der jeweiligen Veranstaltungskosten und weitere Rückfragen steht Ihnen die Kundenbetreuung unter der Telefonnummer 0 21 51 / 5 37 06 - 0 oder per E-Mail zur Verfügung.

Stornierungen:
Stornierungen von WebTrainings sind aufgrund der geringen Teilnahmegebühr und des hohen
Verwaltungsaufwands nicht möglich.

Technische Voraussetzung

Für die einwandfreie Nutzung eines HausPerfekt WebTrainings empfiehlt es sich, dass der technische Stand des Arbeitsplatzes, von dem aus an dem WebTraining teilgenommen werden soll, den folgenden Ansprüchen entspricht:

  • min. Windows 10 oder Mac OS X 10.9 oder höher
  • Chrome Browser oder Firefox (die neusten 2 Versionen)
  • Internetverbindung mit einer Datenleitung von min. 1 Mbit/s
  • Installation von der Software „GoToOpener“ (erscheint automatisch beim ersten Starten von GoToWebinar -> bitte ausführen)
  • Anschlussmöglichkeiten für ein Headset mit Mikrofon- und Wiedergabestecker. Die Nutzung eines Headsets wird empfohlen!


Themenliste

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Brunners Praxistrainings

Brunners Praxistraining mit HausPerfekt – Dokumenten-Management-System (DMS)

  • Handling von Eingangspost
  • Umgang mit eingehenden E-Mails im DMS
  • Archivierung und Wiedervorlage als Workflow
Dauer: 1.5 Stunden

Brunners Praxistraining mit HausPerfekt – Ausgangsschriftverkehr

  • E-Mails, Serienbriefe, Korrespondenz
  • Portooptimierung
  • Vorlagen und ein Ausflug zu PhraseExpress
Dauer: 2 Stunden

Arbeitsorganisation

Zeitmanagement - zu viel Arbeit & zu wenig Zeit.

  • Planung spart Zeit
  • Unterscheidung von wichtigen und dringenden Aufgaben
  • Bildung von Aufgabenklassen
  • Einsetzen von Aufgabenklassen
  • Planung der Dauer und des Zeitpunktes
Dauer: 1.5 Stunden

HausPerfekt Allgemein

Kommunikation mit HausPerfekt/XPA/PRO

Inhalte:
  • Telegram einrichten
  • Telegram in HausPerfekt einrichten
  • Telegram Einbindung Sachbearbeiter
  • Telefonie einrichten
  • Telefonie Handling
Dauer: 1 Stunde

Der Vermögensbericht in HausPerfekt - Aufbau und Versand

Inhalte:
  • Wie wird ein Vermögensbericht erstellt?
  • Verschiedene Ansätze des Aufbaus.
  • Versandmöglichkeiten (Post, Portooptimierung oder HausPerfekt MOBILE)
Dauer: 1 Stunde

WORD Einzel- und Serienbrief mit HausPerfekt

Inhalte:
  • Erstellung von individuellen Vorlagen
  • Handling und Erzeugung des Einzelbriefes und des Serienbriefes
  • Ablage, Zuordnung von Informationen, Wiedervorlage usw.
  • Wiederfinden und Aufrufen von Dokumenten
  • Besonderheiten bei der Verwendung von Feldern aus Folgeblättern
  • Erstellung und Ablage der Dokumente
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“, sowie Kenntnisse in Microsoft Word

Dauer: 2 Stunden

WORD Vorlagen in HausPerfekt

Inhalte:
  • Anlage einer Word Vorlage
  • Sinnvolle Strukturierung
  • Auswahl der Bezüge
  • Gestaltung der Vorlage
  • Sicherung der Datensätze
  • Kopieren der Vorlage
  • Serienbrief auf Basis der Vorlage erstellen
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“, sowie Kenntnisse in Microsoft Word

Dauer: 1 Stunde

Portooptimierung in HausPerfekt

Inhalte:
  • Erläuterungen zu Portooptimierung (Allgemeine Richtlinien und Empfehlungen zur Genehmigung „Teilnahme am E-Mail-Versand”)
  • Einrichten eines internen E-Mail-Kontos (Kundenspezifisches Einrichten gemäss Outlook-Konto)
  • Einstellungen in der Adresse (Anlage E-Mail-Adresse und Vorgaben Portooptimierungseinstellungen)
  • Vorbereitung E-Mail-Textbausteine (Schlüsseltabellen für die Textbausteine Portooptimierung bearbeiten)
  • Druck Abrechnung und Postversand (Versand der Abrechnungen per E-Mail und Ausdruck derer die auf dem Postweg zugestellt werden)
  • Direktversand beim HWA (Besonderheit beim Versand Handwerkerauftrag)
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Mietabrechnungen und Auswertungen“ Dauer: 1,5 Stunden

Sondereigentumsverwaltung mit HausPerfekt

Inhalte:
    • Kopieren von Liegenschaftenn
    • Vorbereitung im SEV-Liegenschaft für die Weiterleitung von eingegangenen Mieten an den betroffenen Wohnungseigentümer
    • Zuordnung Mieter und Eigentümer
    • Anwendung in der Buchhaltung
    • Anwendung im Zahlungsverkehr
    • Kopieren der Kontensalden von WEG-Liegenschaft zum SEV-Liegenschaft für Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung im SEV-Liegenschaft
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse über die Anlage von Personenfunktionen und Personenkonten, Abrechnungsarten und der zugeordneten Sollstellungskonten, Buchen, sowie Zahlungsverkehr (Einzüge/Überweisung) in HausPerfekt Dauer: 1,5 Stunden

Sonderumlage in HausPerfekt

Inhalte:
  • Einleitung und Erläuterung
  • Benötigte Voreinstellungen (AA, VSchl., Konten & Grundwerte)
  • Eingabe der Sonderumlage in HausPerfekt
  • Textgestaltung
  • Versandmöglichkeiten
  • Zusammenfassung
Dauer: 1 Stunde

Handwerkerauftrag in HausPerfekt

Inhalte:
  • Arbeit mit den Schlüsseltabellen zum HWA
  • Bearbeitung und Erstellung von Textbausteinen zum HWA
  • Erstellung von HWA
  • Terminkontrolle/Erledigung von HWA
  • Wiederfinden und Aufrufen von verschiedenen Stammdaten
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“ Dauer: 2 Stunden

Mahnwesen in HausPerfekt

Inhalte:
    • Vorbereitung der Mahnläufe
    • Textbausteine zur Liegenschaft
    • Kontrolle der OPOS mittels verschiedener Auswertungslisten
    • Definitionen von Mahnläufen
    • Archivierung von Mahnungen
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 2 Stunden

DATEV-Schnittstelle in HausPerfekt

Inhalte:
  • Erläuterungen zur DATEV-Schnittstelle
  • Generelle Einrichtung in HausPerfekt
  • Spezielle Einrichtung pro Liegenschaft
  • Grundeinstellungen der Schnittstelle
  • Nutzung der Schnittstelle
  • Auslagern der Export-Dateien
  • Journalausdrucke
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 1 Stunde

Bürokostenstellen in HausPerfekt

Inhalte:
    • Einleitung
    • Einrichtung Liegenschaft BKST
    • Kontenrahmen
    • Buchhaltung
    • Auswertung
    • Zusammenfassung
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 1,5 Stunden

E-Banking mit HausPerfekt

Inhalte:
  • Erläuterungen zur Verwendung
  • Einrichtung Schnittstelle
  • Import der Umsätze
  • Verarbeiten der Umsätze
  • Vorkontierungstabelle
  • Übernahme in die Buchhaltung
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 1 Stunde

Bilanz und GuV in HausPerfekt

Inhalte:
    • Definition der Ebenen für Aktiva bzw. Passiva
    • Hinterlegung der relevanten Konten pro Ebene
    • Definition der Ebenen und Konten für GuV
    • Bilanz- bzw. GuV-Auswertung
    • Druckoptionen
    • Auswertungsbeispiele
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 1 Stunde

HausPerfekt Heizkosten / Datenträgeraustausch

Inhalte:
  • Grundlagen/Einrichtung
  • Einmaliger Austausch Stammdaten
  • Jährlicher Austausch Kosten und Nutzerwechsel
  • 1. & 2. Erweiterung der ARGE 3.10
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“ Dauer: 1 Stunde

Zählerverwaltung in HausPerfekt

  • Einleitung
  • Schlüsseltabellen bearbeiten
  • Zählerneuanlage / Zählerimport
  • Zähler Daten erfassen / Import aus Excel
  • Druckjobs
Voraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren "Stammdaten", "WEG-Abrechnungen und Auswertungen" und "Mietabrechnungen und Auswertungen". Dauer: 1 Stunde

Interne Heizkostenabrechnung in HausPerfekt

Inhalte:
  • Individuelle Anlage der Grunddaten in der Liegenschaft: Stammdaten Heizanlagen - Stammdaten Abrechnung - Verteilerschlüssel/Abrechnungsart
  • Erfassung Kostenpositionen Heizanlage(n)
  • Berechnung der Heizkostenabrechnung
  • Ausdruck der Heizkostenabrechnung
  • Übernahme der Ergebnisse in die Betriebs - und Nebenkostenabrechnung
  • nachrichtlicher Ausweis CO2-Kostenanteil (WEG)
  • Angabe eines vom Stufenmodell abweichenden Prozentanteils
  • Angabe einer vom Verteilerschlüssel für die Grundkosten abweichenden Gesamtwohnfläche
  • Alternative Eingabemöglichkeit – Umzug der Eingabe des CO2-Faktors in den Kostenschlüssel
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“ Dauer: 2 Stunden

HausPerfekt DokumentenManagementSystem / Archiv

Inhalte:
  • Allgemeines zu der Frage. »Was kann archiviert werden?«
  • Erklärung der „Container“ - Systematik
  • Archivieren von intern erstellten Dokumenten
  • Möglichkeiten des Archivierens von externen Dokumente ohne DMS
  • Nutzung des DMS zur Archivierung, unternehmensinternen Dokumentenverteilung und Dokumentenorganisation
  • Bereits archivierte Dokumente nachträglich im DMS bearbeiten
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus dem Seminar „Stammdaten“ Dauer: 1,5 Stunden

HausPerfekt Mietabrechnung im Rahmen der WEG

Inhalte:
  • Erläuterung zur Verwendung
  • Vorbereitung in den Liegenschaft-/FIBU-Stammdaten
  • Verschiedene Druckvarianten
  • Erfassung zusätzlicher Positionen (Kostenpositionen einzelner Wohnungen, Verteilerschlüssel Heizkosten Mieter, Betriebskostenvorauszahlung)
  • Einstellungen in der WEG-Abrechnung
  • Ausdruck der Abrechnung
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Mietabrechnung und Auswertung“ Dauer: 1 Stunde

Verwaltungsabrechnung in HausPerfekt

Inhalte:
    • Erläuterung zur Verwendung (Erstellung einer Monats-, Quartals- oder Jahresbewirtschaftungsabrechnung
    • Verwaltungsabrechnungsarten (Beiratsabrechnung, konsolidierte Mietabrechnung für Gesamteigentümer, Mietabrechnung, Einnahmen/-Ausgabenaufstellungen)
    • Textbausteine (vorgelagerte und nachgelagerte Textbausteine)
    • Verwaltungsabrechnungspositionen (Erläuterung zum Aufbau und Darstellung der Abrechnungspositionen)
    • Debitorenabrechnung (Einnahme je Abrechnungsart und Personenkonto)
    • Buchungsschlüssel (Korrekturspalte für Einnahme, die nicht Zeitraum bezogen zuzurechnen sind)
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 1,5 Stunden

HausPerfekt Verwaltergebühren/Mehraufwand

Inhalte:
  • Einleitung
  • Schlüsseltabellen
  • Pauschal und Prozentual Verwaltergebühren
  • Vertragsdatenanlage
  • Mehraufwandserfassung
  • Druck bzw. Übergabe Faktura
  • Schlüsseltabellen bearbeiten
  • Erfassung der Auslagen
  • Druckmöglichkeiten
  • Weitere Möglichkeiten (Z.I.S, FAKTURA)
  • Zusammenfassung
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 2 Stunde

Haushaltsnahe Dienstleistungen in HausPerfekt

Inhalte:
    • Gesetzliche Grundlagen
    • Einstellungen zur Erfassung
    • Kontrolle, Nacherfassung und Abgleich
    • Erfassung beim Buchungsvorgang
    • Brief- und Listendruck
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 1 Stunde

Rechnungserfassung in HausPerfekt

Inhalte:
    • Einleitung
    • Vorbereitung in den Liegenschaft-/FIBU-Stammdaten
    • Verschiedene Druckvarianten
    • Erfassung der Daten der Rechnung (Rechnungssteller, Rechnungsnummer, Datum, Betrag, usw.)
    • Zahlungsmodalitäten (Überweisung oder Abbuchung, komplett oder in Teilbeträgen)
    • Organisation der Eingangsrechnungserfassung mittels Rechtemanagement
    • Organisation mittels Z.I.S und Wiedervorlage
    • Hinzufügen von Belegdokumenten
Teilnahmevoraussetzungen: Kenntnisse aus den Seminaren „Stammdaten“ und „Buchhaltung“ Dauer: 2 Stunden

Organisatorische Einarbeitung in HausPerfekt

Inhalte:
  • Einleitung
  • Grundsätzliche Bedienung und Logik von HausPerfekt
    • Sprünge
    • Tastaturbelegung
    • Zweite Menüebene
  • Adressanlagen
    • inkl. Bankverbindung,
    • Telefonnummern usw.
  • Personenfunktionen – warum und wofür
  • Telefoneingang
    • inkl. Z.I.S
    • Wiedervorlagen
  • Archiv – Drag & Drop sowie Zugriff (kein DMS)
  • Zusammenfassung
Dauer: 2 Stunden

Grundlagen Indexmiete HausPerfekt

Inhalte:
  • Stammdaten - Grundlagen
    • Warenkorb Verbraucherpreisindex - Indexwerte
    • Sachbearbeiter zur Überwachung Indexwerte
    • Personenkonto Index Vertragsparameter
    • Objekt Texte Anschreiben
  • Indexmiete anpassen – Vorgangsweise
    • Übersicht Personenkonten mit Indexvereinbarung
    • Vorschlagsliste (Indexmietanpassung)
    • Anschreiben (Indexmietanpassung)
    • Stammdaten Änderungen in Werte Soll Personenkonto
Dauer: 1 Stunde

HausPerfekt Abrechnungszeit - Fehler in der Abrechnung

Inhalte:
  • Fehler in der Abrechnung erkennen
  • Fehler definieren - wo und warum?
  • Typische Fehlerquellen
  • Checkliste
Dauer: 2 Stunde

Digitalisierung mit HausPerfekt

Inhalte:
  • Scannen
  • Extrahieren mit ChronoScan
  • Verarbeiten mit dem DMS
  • Automatische Rechnungseingangserfassung
  • Digitale Belege für die Belegprüfung
  • Übergabe zu HausPerfekt MOBILE
Voraussetzung: Um an dem WebTraining erfolgreich teilnehmen zu können, sollten Sie Kenntnisse aus dem HausPerfekt Seminar "Stammdaten" mitbringen.

HausPerfekt powered by PhraseExpress

Inhalte:
  • grundsätzlicher Aufbau von PhraseExpress
  • Aufbau der Struktur
  • Textbausteine erstellen für Brieftexte
  • Textbausteine erstellen für E-Mails
  • Import von HausPerfekt Daten
Dauer: 2 Stunden

Neuerungen nach HausPerfekt Update Version 14.7 und Version 14.8

Inhalte:
  • PAM - Prozess Ablauf Management
  • Auftragsmanagement
  • Abschließende Kontrolle der Portooptimierung
  • Protokollierung der Dokumente
  • Fluks
  • Rechnungsnummer ändern (nur in HausPerfekt Faktura)
Dauer: 1,5 Stunden

Microsoft Office

Microsoft Excel

  • Die Arbeitsoberfläche von Excel
  • Eingabe und Bearbeitung von Tabellen
  • Gestalten von Tabellen mit Schrift, Rahmen, Zahlenformen etc.
  • Erste Formeln eingeben und bearbeiten
Dauer: 2 Stunden

Microsoft WORD

  • Die Arbeitsoberfläche von Word
  • Eingaben, Markieren, Bearbeiten und Korrigieren von Texten
  • Rechtschreibhilfe, Silbentrennung, Formulierungshilfen, Übersetzung
  • Textgestaltung mit Hilfe von Zeichen-, Absatz- und Seitenformatierung
  • Kopieren, Ausschneiden, Drag & Drop, Umgang mit der MS-Office-Zwischenablage
Dauer: 2 Stunden

Microsoft PowerPoint

  • Die Arbeitsoberfläche von PowerPoint
  • Bestandteile und Ansichten einer Powerpoint-Präsentation
  • Texteingabe und -gestaltung mit Hilfe vorgegebener Layouts und Formatvorlagen
  • Erstellen von PowerPoint-Präsentationen mit bestehenden Vorlagen
Dauer: 2 Stunden

WebTrainings zur Weiterbildungspflicht

Aufgaben einer Hausverwaltung WEG

  • Definition / Grundlagen / Rechtliches
  • Was sind die Aufgaben eines WEG-Verwalters?
  • Was sind keine Aufgaben eines WEG-Verwalters? / Wird aber von Ihm verlangt?
  • Der Jährliche Ablauf einer WEG
    • Planung
    • Abrechnung
    • Budgetplan
    • Einladung
    • Versammlung
    • Umsetzung der Beschlüsse
Dauer: 1 Stunde

Regelmäßige Aufgaben einer Hausverwaltung MIET

  • Definition / Grundlagen / Rechtliches
    • Inhalte
    • Verordnungen
    • Vorschriften
    • Wichtiges
  • Heizkostenabrechnung
    • Inhalte
    • Verordnungen
    • Vorschriften
    • Wichtiges
  • Mietvertragsverletzung und Mietvertragsbeendigung
    • Varianten der Kündigung
    • Schönheitsreparaturen
    • Wichtige Rechtssprechnungen
  • Mahnwesen / Forderungsmanagement
  • Sonstiges / aktuelle Themen / häufige Fragen
    • Energieausweis
    • Hausordnung
    • Ergänzungen zum Mietvertrag
    • Besondere Vereinbarungen
Dauer: 2 Stunden

Grundlagen der Buchführung

  • Grundlagen Einnahmen-/Ausgaben-Rechnung für die Wohnungswirtschaft
  • Kontenrahmen und Kontenlehre
  • Forderungen und Verbindlichkeiten in der Wohnungswirtschaft
  • Grundsätze ordnungsgemässer Buchführung
  • Journal - Haupt - und Nebenbuch
  • Umsatz- und Vorsteuer
Dauer: 2 Stunden

Die WEG-Abrechnung

  • Rechtliche Grundlagen
  • Abrechnungsspitze oder Abrechnungssaldo
  • Rücklagendarstellung
  • Zeitanteilig oder nicht zeitanteilig
  • Inhalte Einzelabrechnung und Gesamtabrechnung
Dauer: 1.5 Stunden

Neuvermietung als Prozess

  • Leerstandsbewirtschaftung
  • Vermarktung
  • Interessentenfindung
  • Selbstauskunft
  • Mietvertrag
  • Wohnungsübergabe
Dauer: 1,5 Stunde

Einführung in die Immobilienwirtschaft

  • Immobilien allgemein
  • Tätigkeiten im Immobilienzyklus
  • Rechtliche Rahmenbedingungen für das Wirtschaftsleben
  • Allgemeine Vertragslehre
  • Rechtsbeziehungen zwischen Käufer und Verkäufer
  • Störungen bei der Abwicklung des Kaufvertrags
  • Sicherung des Zahlungseingangs
Dauer: 2 Stunden

Der Mietvertrag

  • Allgemeines zu Wohnraum, Gewerbe und Formvorschriften
  • Rechte
  • Pflichten
  • Sonderfälle in den Betriebskosten
  • Kündigungsfristen
  • Sonderkündigungsrecht
  • Schönheitsreparaturen und Renovierungsklauseln
Dauer: 1,5 Stunden

Die Eigentümerversammlung

  • Einleitung
  • Grundlagen und Vorbereitung
  • Durchführung der Versammlung
  • Protokoll
  • Beschlusssammlung
  • Anfechtung von Beschlüssen
  • kurze Zusammenfassung
Dauer: 1 Stunden

Der Beirat - was soll, was muss, was kann?

  • Rechtsgrundlagen
  • Rechte und Pflichten des Beirats
  • Sonderfälle und Versicherung
Dauer: 2 Stunden

Wohnungsübergabe in der Mietverwaltung

  • Einleitung und rechtliche Grundlagen
  • Die Voraussetzungen für die Übergabe zu Mietbeginn
  • Die Übergabe zu Mietbeginn
  • Die Voraussetzungen für die Übergabe zu Mietende
  • Die Übergabe zu Mietende
  • Das Protokoll der Übergabe
  • Zusammenfassung
Dauer: 1 Stunde

Bitte beachten Sie, dass die oben aufgeführten WebTrainings nicht HausPerfekt gebunden sind und somit als Nachweis für die Fortbildungspflicht nutzbar sind.